Question 1

Kenelle Talousapu on tarkoitettu?

Accepted Answer

Talousapu on tehty liikunta- ja hyvinvointialan pienyrittäjille: personal trainereille, valmentajille, hierojille, fysioterapeuteille, joogaohjaajille ja ryhmäliikunnan ohjaajille. Se sopii sekä toiminimelle että pienelle osakeyhtiölle.

Question 2

Onko Talousapu virallinen kirjanpitojärjestelmä?

Accepted Answer

Ei. Talousapu auttaa keräämään ja järjestämään taloustiedot sekä valmistelemaan kirjanpitoa, mutta varsinainen kirjanpito ja tilinpäätös tehdään kirjanpitäjän tai kirjanpitojärjestelmän kanssa. Sovellus ei anna vero- tai kirjanpitoneuvontaa.

Question 3

Miten laskutus toimii?

Accepted Answer

Luot laskun asiakasrekisteristä tai kirjoittamalla tiedot käsin, valitset palvelut tuoterekisteristä ja sovellus laskee ALV:n sekä loppusumman automaattisesti. Lasku saa juoksevan numeron ja tarkistemerkillä varustetun viitenumeron, ja voit tulostaa sen PDF:ksi tai lähettää sähköpostilla.

Question 4

Mikä ALV-kanta minun pitää valita?

Accepted Answer

Yleinen ALV-kanta on 25,5 %. Osa liikunta- ja valmennuspalveluista kuuluu alennettuun 14 %:n kantaan ja esimerkiksi tietyt terveydenhuollon palvelut ovat verottomia. Sovelluksessa on valmiina kannat 25,5 %, 14 %, 10 % ja 0 %, ja voit asettaa oman oletuksen asetuksissa. Varmista oikea kanta kirjanpitäjältäsi.

Question 5

Entä jos en ole ALV-velvollinen?

Accepted Answer

Voit kytkeä ALV-velvollisuuden pois asetuksista. Silloin laskut ja raportit näytetään ilman arvonlisäveroa ja ALV-yhteenveto jää pois.

Question 6

Miten kuittien AI-tunnistus toimii?

Accepted Answer

Kuvaat kuitin puhelimella tai lataat kuvan, ja tekoäly poimii myyjän, päivämäärän, summan, ALV:n ja ehdottaa kululuokkaa. Tarkistat tiedot ennen tallennusta, minkä jälkeen kuitti kirjautuu myös kuluksi tapahtumiin. Tarkista aina lukutulos itse – tekoäly voi tehdä virheitä.

Question 7

Kuinka kauan kuitit ja tositteet säilyvät?

Accepted Answer

Tallennetut kuittikuvat ja tapahtumat säilyvät tilissäsi niin kauan kuin käyttäjätilisi on olemassa. Suomessa kirjanpidon tositteita on säilytettävä kuusi vuotta tilikauden päättymisestä, joten suosittelemme ottamaan lisäksi säännölliset CSV-viennit kirjanpitäjälle.

Question 8

Paljonko kilometrikorvaus on ja miten ajopäiväkirja toimii?

Accepted Answer

Kirjaat ajon päivämäärän, lähtö- ja päätepisteen, kilometrit ja tarkoituksen, ja voit liittää ajon ajoneuvoon tai asiakkaaseen. Sovellus laskee arvion verovapaasta kilometrikorvauksesta voimassa olevalla kilometrikohtaisella määrällä. Lopullinen korvaus vahvistetaan verottajan päätöksen mukaan.

Question 9

Saanko tiedot ulos kirjanpitäjälle?

Accepted Answer

Kyllä. Raporteista voit viedä tapahtumat, laskut ja ALV-yhteenvedon CSV-tiedostoina valitulta ajanjaksolta, ja laskut saa PDF-muodossa. Tiedostot avautuvat suoraan Exceliin ja tavallisiin kirjanpito-ohjelmiin.

Question 10

Ovatko tietoni turvassa?

Accepted Answer

Tiedot tallennetaan salatussa yhteydessä ja jokainen yritys näkee vain oman datansa. Kuittikuvat ovat yksityisessä tallennustilassa, johon pääsee vain yrityksesi käyttäjät. Kirjautuminen tapahtuu sähköpostilla tai Google-tilillä.

Question 11

Voiko kirjanpitäjäni tai työntekijäni käyttää samaa tiliä?

Accepted Answer

BUSINESS-tilauksessa voit lisätä yritykseen useampia käyttäjiä ja antaa kirjanpitäjälle oman käyttöoikeuden, jolloin kaikki näkevät samat ajantasaiset tiedot.

Question 12

Mitä ilmainen versio sisältää ja voinko vaihtaa myöhemmin?

Accepted Answer

FREE-versiossa voit tehdä 5 laskua ja 10 kuittia kuukaudessa sekä käyttää perusraportteja. Voit siirtyä PRO- tai BUSINESS-tasolle milloin vain, eikä jo kirjattu data katoa vaihdon yhteydessä.

Usein kysytyt kysymykset

Jäikö jokin kysymys avoimeksi?